Ter herhaling:
*Financiële Korting: Termijnen (Kort, Lang & Maximum) & met theoretisch 1% wanbetalers, na verificatie zou dit in de praktijk 3% zijn (enorm afhankelijk van de sector en het bedrijf).
*Bruto Nationaal Product
*Groei, Crash, Crisis, Recessie, Herstel
*Beperkte gegevens waarmee externe financiele analyses worden uitgevoerd.
Alle berichten vlug even opnieuw gelezen, samenvattend is dit het voorlopig resultaat van deze blog:
Daar waar bij Financiële korting (Termijnen) er duidelijkheid en orde voorgesteld werd (reformatie), met het voorbeeld ₦ (BTW op het juiste bedrag berekenen), is het verbeteringsproces (reformeren) dus duidelijk omschreven.
Ook bij BNP is de chaos uitgesplitst, opgesomd en een potentieel verbeteringsproces (reformeren; stabiliseren en volgens afspraak zou ΔC3 toegepast kunnen worden) geïmplementeerd in het bericht.
Voor het bericht "Groei, Crash, Crisis, Recessie, Herstel", was een uitbreiding niet direct aan de orde gezien de hoeveelheid materie die elders beter verwerkt kan worden dan op deze blog. Er is daar dan ook niet direct een reformatie voorgesteld, in feite is het proces van recessie en herstel grotendeels gebaseerd op reformaties.
Bij het laatste bericht, dat nogal vlug opgesteld werd zonder al te veel details, was nog geen concrete verbetering omtrent de precaire omstandigheden waarop financiële analyse toegepast zou kunnen worden. Dat komt omdat ik geen voorstander ben van externe financiële analyse. Ik vind dat men, enkel en alleen op basis van de jaarrekening, zich niet teveel moet moeien of bedenken hoe het er bij een bedrijf aan toe gaat. De jaarrekening is een goed hulpmiddel om een financiële indruk van een bedrijf te vergaren, maar een echt gedetailleerde verwerking van gegevens hoeft daar niet op gebaseerd worden. De jaarrekening zegt dan ook niets over de sfeer op de werkvloer, collegialiteit, discussies, ruzies en dergelijke meer.
Goed dat het onderscheid interne en externe analyse gemaakt kan worden, want voor de interne verwerkingen van het eigen bedrijf heb ik nog een eindejaar-cadeau: een schematisch overzicht met voorbeelden (!) van alle mogelijke overlopende rekeningen (4 in totaal: 490 tem 493).
Dat zijn producties met gegevens van oefeningen uit cursussen en handboeken, fictief. Een praktisch hulpmiddel met voorbeelden, waarbij direct alle verrichtingen duidelijk zijn en toepasbaar voor gelijksoortige te verrichten boekingen. Dit schema met tijdslijn had ik in eerste instantie opgesteld omdat er soms spraakverwarring ontstaat: boeken, verwezelijken, betalen, men mag deze begrippen niet zomaar eenvoudig interpreteren want de term kan een andere bedoeling hebben dan hetgeen erbij gedacht wordt. Zo zijn "geboekte maar niet verwezenlijkte kosten" kosten die weldegelijk al betaald zijn maar de activiteit daaromtrent is nog niet verwezenlijkt (omwille van de datum). Enfin, de 4 mogelijkheden staan hierboven schematisch duidelijk, zodat er geen reden tot discussie is.
Als voorbeeld eindigt het boekjaar eind december, dit is dus een goed moment op deze hier te plaatsen (alsook het vorige bericht hoeft niet bovenaan te blijven staan). Merk op dat deze overlopende rekeningen een belangrijk element vormen ter voorbereiding van de jaarrekening, maar in feite moet je dit meer dan 1 keer per jaar hanteren: de flow van aankoop-verkoop duurt het hele jaar door en is constant in beweging. Reden te meer ook om externe financiële analyse te bannen: doorheen het jaar zijn er zodanig veel wijzigingen van zowel handelsvorderingen als schulden aan leveranciers (alsook alle andere mogelijke verrichtingen) zodanig dat het eenvoudigweg geen geheel en dynamisch volledig duidelijk overzicht geeft om 1 moment (de jaarrekening) te gaan analyseren en vergelijken met voorgaande jaren.
Oplossing of reformatie:
Als ondernemer zou je bijvoorbeeld maandelijks de jaarrekening kunnen opstellen (zonder de verplichte publicatie weliswaar), alsof elke maand een nieuw boekjaar start en je compleet gezien 12 boekjaren zou kunnen vergelijken per jaar. Denk daar maar eens over na. Een interessante reformatie die niet verplicht kan worden omdat het voor enkele ondernemingen niet noodzakelijk en tegelijkertijd te tijdrovend zou zijn, maar mits de nodige "oefening" en inspanning blijkt deze weergave van de cijfers de moeite waard voor sommige soort ondernemingen om op het eind van het echte boekjaar niet voor verrassingen komen te staan, alsook door maandelijks de training toe te passen blijkt het relatief gezien eenvoudiger om de jaarafsluiting te maken (indien je dat maandelijks doet in plaats van jaarlijks, moet je op den duur minder gaan zoeken naar de details van soms eerder zeldzame soort verrichtingen bij de onderneming omdat je ze herinnert van vorige maand in plaats van vorig jaar, that's it.)